Blog & Praxiswissen

Aktuelle Einblicke, Praxisbeispiele und Leitfäden zur KI-Automatisierung für mittelständische Unternehmen in Baden-Württemberg.

KI-Kompetenz Center
12. Juni 2026 | Silke Heß

KI-Kompetenz Center: Der entscheidende Schritt nach dem KI-Start

Viele Unternehmen starten ganz ähnlich in das Thema KI: Es gibt erste Orientierung, einen Workshop, eine KI-Mission, erste Richtlinien. Der KI-Kompass zeigt in die richtige Richtung. Und dann? Wie wird aus der richtigen Richtung echte KI-Kompetenz? Über die Antwort auf die Frage: Wer kümmert sich dauerhaft darum? Ohne feste Zuständigkeit bleiben KI-Regeln oft theoretisch, Use […]

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Kfw-Studie
13. Oktober 2026 | Silke Heß

KfW-Studie: 3,4 Prozent mehr Umsatz mit KI

7.600 Euro mehr Umsatz pro Vollzeitkraft. So weit liegen mittelständische Betriebe, die KI nutzen, laut einer neuen Studie von KfW Research im Schnitt vor vergleichbaren Betrieben ohne KI. Die Zahl klingt nach einer klaren Botschaft. Einfach einführen, und der Erfolg kommt von allein. Genau das steht in der Studie aber nicht. Wer sie ganz liest, […]

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KI-Projekte
2. Oktober 2026 | Thomas Gravel

Warum KI-Projekte im Mittelstand nach dem Go-live scheitern und was Betrieb wirklich bedeutet

Die meisten KI-Projekte im Mittelstand scheitern nicht an der Technik. Die Software erkennt den Lieferschein, die Schnittstelle überträgt die Daten, die Demo überzeugt alle im Raum. Kritisch wird es erst ein paar Monate später, wenn der Dienstleister das Haus verlassen hat und im Alltag etwas anders läuft als erwartet. Dieser Artikel beschreibt, was an dieser […]

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KI-Recruiting
29. September 2026 | Silke Heß

KI-Recruiting im Handwerk: Erreiche Nachwuchs, der gar nicht sucht

Die Ausgangslage ist bekannt: bundesweit rund 250.000 offene Stellen im Handwerk, jährlich etwa 20.000 unbesetzte Ausbildungsplätze, im SHK-Bereich bleibt nach Branchenangaben jede zweite Stelle offen. 62 Prozent der Betriebe müssen Aufträge ablehnen, weil Personal fehlt. Die übliche Reaktion, die Firma schaltet eine Anzeige auf einem Stellenportal, setzt allerdings voraus, dass jemand aktiv sucht. Genau das […]

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KI-Wissensmanagement
23. September 2026 | Silke Heß

Wissen sichern statt verlieren: Was KI-Wissensdatenbanken im Betrieb leisten

Wenn erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen, geht mehr als eine Arbeitskraft. Es geht das Wissen, das in zwanzig oder dreißig Berufsjahren entstanden ist und in keinem Handbuch steht. Die geburtenstarken Jahrgänge erreichen derzeit das Rentenalter. Prognosen gehen davon aus, dass rund 30 Prozent der Belegschaften deutscher Unternehmen innerhalb der nächsten 10 bis 15 Jahre […]

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Rollout-Fehler
15. September 2026 | Silke Heß

Die 3 wichtigsten Rollout-Fehler führen zu „KI bringt bei uns nichts“

Der Ablauf wiederholt sich in vielen Unternehmen: Lizenzen für einen KI-Assistenten werden in größerer Zahl gekauft, die Demo war überzeugend, die Verteilung, also der it-technische Rollout, ist schnell erledigt. Ein paar Wochen später lautet das Fazit im Haus: „Funktioniert bei uns nicht.“ Die Tabellenformel war unbrauchbar, der erzeugte Text zäh, das Besprechungsprotokoll mittelmäßig. Das Werkzeug […]

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KI-Agenten Chaos
4. September 2026 | Silke Heß

KI-Agenten überlasten die IT: Warum strukturierte Einführung entscheidend ist

In großen Unternehmen häufen sich Berichte über ein Phänomen, das sich als „Agenten-Chaos“ beschreiben lässt: Dutzende KI-Agenten laufen parallel, angeschafft von verschiedenen Abteilungen, ohne gemeinsame Regeln, ohne Überblick über Kosten und ohne klare Zuständigkeit für Sicherheit. Der Druck, KI einzusetzen, ist hoch. Die Struktur dahinter fehlt oft. Für kleinere Unternehmen ist das eine nützliche Vorwarnung. […]

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GEO & Personal Memory
2. September 2026 | Silke Heß

GEO & Personal Memory: Wenn das KI-Gedächtnis die Suche verändert

KI-Systeme merken sich, wer du bist und woran du arbeitest, und reichern jede Suchanfrage im Hintergrund mit diesem Wissen an. Damit gibt es kein einheitliches „Platz 1″ mehr – zwei Personen bekommen auf dieselbe Frage unterschiedliche Antworten und unterschiedliche Quellen. Für Betriebe heißt das: nicht mehr auf allgemeine Suchbegriffe optimieren, sondern klar beschreiben, für wen ein Angebot konkret passt und für wen nicht.

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Geo: Wie Marken in ChatGPT und Gemini zur zitierten Quelle werden
25. August 2026 | Silke Heß

GEO: Wie Marken in ChatGPT und Gemini zur zitierten Quelle werden

KI-Systeme beantworten Fragen zunehmend direkt und nennen dabei nur noch wenige Quellen – wer dort nicht vorkommt, existiert für die fragende Person praktisch nicht. Google selbst sagt ausdrücklich, dass es dafür keine eigenen Optimierungen und keine speziellen strukturierten Daten braucht, sondern saubere, indexierbare Inhalte. Der Hebel liegt deshalb nicht in Tricks, sondern in konkreten Fakten, klarer Struktur und nachvollziehbarer Herkunft – Arbeit, die in der klassischen Suche genauso wirkt.

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KI kauft ein
17. August 2026 | Silke Heß

KI übernimmt den Einkauf: Wem gehört künftig die Kundenbeziehung?

Wenn ein KI-Agent statt eines Menschen einkauft, zählt nicht mehr das Aussehen des Shops, sondern die Qualität der maschinenlesbaren Produktdaten – und die Auswahlkriterien bestimmt die Plattform, die den Agenten betreibt. Der Weg dorthin ist keine Zukunftsmusik mehr: Mit dem Agentic Commerce Protocol von OpenAI und Stripe sowie dem Agent Payments Protocol von Google mit über 60 beteiligten Organisationen liegen zwei offene Standards vor, und der KI-getriebene Traffic auf US-Handelsseiten hat sich laut Adobe im ersten Quartal 2026 gegenüber dem Vorjahr fast verfünffacht. Für Händler heißt das: an den eigenen Daten arbeiten und den direkten Draht zur Bestandskundschaft halten – beides zahlt sich unabhängig davon aus, wie schnell agentischer Einkauf im Massenmarkt ankommt.

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