Wir schmieden Ihre
KI-Lösungen.
Und garantieren,
dass sie laufen.

Wir automatisieren vor allem wiederkehrende Büro- und Verwaltungsprozesse, etwa das Auslesen von Dokumenten, die Zuordnung von Fotos, die Vorbereitung von Angeboten oder die Übergabe strukturierter Daten an bestehende Systeme.

Für KMUs im Handwerk und Mittelstand, die viele Dokumente, Fotos, Formulare oder manuelle Dateneingaben verarbeiten und dabei Zeit verlieren.

Nicht zwingend. In vielen Fällen bauen wir auf bestehenden Systemen auf und ergänzen diese um KI-gestützte Automatisierung und Schnittstellen.

KI-Beratung analysiert Potenziale und priorisiert sinnvolle Anwendungsfälle. KI-Automatisierung setzt diese Anwendungsfälle technisch um und integriert sie in den laufenden Betrieb.

Zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel, Handskizzen, Formulare, Fotos oder E-Mails mit Anhängen.

Ein KI-Audit lohnt sich besonders für KMUs, in denen viele wiederkehrende Büro- und Verwaltungsaufgaben anfallen, Informationen aus Dokumenten, E-Mails oder Bildern manuell übertragen werden oder Abläufe durch Medienbrüche unnötig Zeit kosten. Typische Beispiele sind Unternehmen aus Handwerk, Service und Mittelstand, die mit Angeboten, Rechnungen, Formularen, Fotos, Lieferscheinen oder internen Freigaben arbeiten und prüfen möchten, wo KI und Automatisierung realistisch Nutzen stiften.

Angebunden werden können grundsätzlich viele der Systeme und Datenquellen, die im Arbeitsalltag bereits vorhanden sind. Dazu gehören zum Beispiel E-Mail-Postfächer, Ordnerstrukturen, PDFs, Scans, Fotos, Formulare, ERP-Systeme, CRM-Lösungen, Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher, Tabellen, branchenspezifische Fachanwendungen oder einfache Datenbanken. Entscheidend ist nicht, ob ein System neu oder modern ist, sondern ob sich die relevanten Informationen sinnvoll auslesen, strukturieren und in einen verlässlichen Prozess überführen lassen.

Nein, in vielen Fällen ist kein eigenes IT-Team erforderlich. Wichtig ist vor allem, dass es im Unternehmen Ansprechpartner gibt, die die bestehenden Abläufe, Dokumente und Systeme gut kennen. Die technische Konzeption, die Anbindung der Systeme und die Umsetzung der Automatisierung können von uns begleitet oder übernommen werden. Falls bereits eine interne IT oder ein externer Dienstleister vorhanden ist, binden wir diese natürlich sinnvoll in das Projekt ein.

Ein Pilotprojekt startet in der Regel mit einer kurzen Analyse der bestehenden Prozesse und der Auswahl eines klar abgegrenzten Anwendungsfalls mit erkennbarem Nutzen. Anschließend werden die relevanten Datenquellen, Systeme und Arbeitsschritte aufgenommen und ein erster automatisierter Ablauf aufgebaut. In einer Testphase wird geprüft, wie stabil die Lösung arbeitet, wo Ausnahmen auftreten und welche Qualitätsanforderungen erfüllt sein müssen. Erst wenn der Pilot im Alltag belastbar funktioniert, wird entschieden, ob und wie die Lösung erweitert oder dauerhaft in den Betrieb übernommen wird.

Nicht jede Aufgabe sollte mit KI gelöst werden. Weniger geeignet sind Prozesse, die kaum wiederkehren, nur sehr selten auftreten oder vollständig von individuellen Einzelfallentscheidungen abhängen. Auch Aufgaben mit unklaren Regeln, widersprüchlichen Daten oder besonders hohen rechtlichen und fachlichen Risiken sollten nicht vorschnell automatisiert werden. KI ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Prozess wiederholbar ist, genügend Struktur aufweist und sich klare Qualitätskriterien definieren lassen.

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Daten verarbeitet werden, welche Systeme beteiligt sind und wie sich die Lösung passend zu Ihren betrieblichen und regulatorischen Anforderungen umsetzen lässt.

Ja. Wir begleiten nicht nur die Einführung, sondern übernehmen auf Wunsch auch Betrieb, Überwachung und Fehlerbehebung.