1. Verantwortlicher

Cool Services GmbH – KI Schmiede Stuttgart
Breitwiesenstraße 13
70565 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@ki-schmiede-stuttgart.de

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular (Schwachstellen-Audit) ausfüllen, erheben wir folgende Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihre Nachricht.

Diese Daten werden per HTTPS-verschlüsselter Verbindung an unseren Webhook-Dienst (agents.servicesare.cool) übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

2.2 Cookies

Diese Website setzt ein technisch notwendiges Cookie (ki_popup_seen), um zu speichern, ob Sie das Hinweisfenster zur KI-Sprechstunde bereits geschlossen haben. Das Cookie wird für 7 Tage gespeichert und enthält keine personenbezogenen Daten.

Zusätzlich wird ein Cookie (ki_analytics_consent) gesetzt, das Ihre Einwilligung oder Ablehnung zur Nutzung von Google Analytics speichert. Laufzeit: 1 Jahr. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage technisch notwendiger Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer störungsfreien Nutzererfahrung). Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

2.3 Server-Logdateien

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten an unseren Hosting-Anbieter: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname und Uhrzeit des Seitenaufrufs. Diese Daten sind technisch notwendig und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.4 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics ermöglicht uns zu analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen. Die Verarbeitung findet nur statt, wenn Sie über das Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.

Im Rahmen von Google Analytics 4 werden Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, grobe geografische Herkunft) pseudonymisiert erfasst und an Server von Google in den USA übertragen. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie ki_analytics_consent löschen oder über Ihre Browsereinstellungen Cookies generell deaktivieren. Danach wird beim nächsten Seitenaufruf das Consent-Banner erneut angezeigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

2.5 Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem einheitlichen Schriftbild). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy .

2.6 Google Calendar

Auf dieser Website werden Verlinkungen zu Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verwendet, um die Buchung unserer wöchentlichen KI-Sprechstunde zu ermöglichen. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie zu Google Calendar weitergeleitet. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen werden. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Die Verlinkung zu Google Calendar erfolgt ausschließlich durch einen externen Link (kein eingebettetes Element). Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer einfachen Terminbuchungsmöglichkeit). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy .

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Formulardaten werden an unseren Automatisierungsdienst (agents.servicesare.cool, betrieben durch Cool Services GmbH) zur internen Verarbeitung weitergeleitet.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragedaten aus dem Kontaktformular werden nach abgeschlossener Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten wir über Sie verarbeiten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Ihrer gespeicherten Daten
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@ki-schmiede-stuttgart.de

6. Datensicherheit

Diese Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung (TLS). Die Übertragung Ihrer Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist damit verschlüsselt und vor dem Zugriff Dritter geschützt.

7. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.